Última actualización: 11 de febrero de 2026
El Autor se reserva el derecho de modificar estos Términos y Condiciones en cualquier momento sin previo aviso. La fecha de la última actualización indicada en este documento determina la versión aplicable. Es responsabilidad del Cliente consultar la versión vigente en cada contratación.
Los presentes Términos y Condiciones Generales (en adelante, los «Términos») regulan la relación contractual entre Julio Bárcena López, fotógrafo profesional con domicilio en España y DNI 07234584A (en adelante, el «Autor»), y cualquier persona física o jurídica (en adelante, el «Cliente») que contrate los servicios del Autor.
Estos Términos se complementan con los presupuestos individuales que el Autor emite para cada proyecto específico. En caso de conflicto entre ambos documentos, prevalecerá lo establecido en el presupuesto específico.
Los datos de identificación completos del Cliente o su representante legal, así como del Licenciatario final (si difiere del Cliente), se especificarán en cada presupuesto individual, que formará parte integrante del contrato.
La forma de aceptación vinculante de cada contrato se especificará en el presupuesto correspondiente. Salvo indicación contraria, se entenderá aceptado el contrato mediante cualquiera de los siguientes actos:
Cualquiera de estos actos implica la aceptación íntegra e irrevocable de estos Términos y del presupuesto específico.
El Autor utilizará material de su archivo personal o creará obra nueva según las especificaciones técnicas acordadas en cada presupuesto. La producción podrá realizarse en cualquier formato y medio, sea actual o de desarrollo futuro.
La titularidad íntegra y exclusiva de todos los derechos de propiedad intelectual sobre el Contenido, conforme a la Ley de Propiedad Intelectual española (Real Decreto Legislativo 1/1996, en su redacción dada por la Ley 21/2014 y el Real Decreto-ley 24/2021), corresponde en todo momento al Autor.
La concesión de una licencia de uso no implica la transmisión de la titularidad ni la creación de una obra en colaboración. El Autor conserva todos los derechos no cedidos expresamente por escrito.
Todo material generado durante el proceso creativo previo a la entrega de la obra final (bocetos, tomas descartadas, archivos RAW sin procesar, pruebas de color, etc.) es propiedad exclusiva del Autor y no será entregado al Cliente salvo acuerdo específico por escrito y abono de las tarifas correspondientes.
Los presupuestos se calcularán en base a la descripción técnica y alcance del proyecto proporcionados por el Cliente. Cada presupuesto especificará:
Los presupuestos tienen una validez de 15 días naturales desde su emisión. Cualquier modificación en el alcance del proyecto solicitada por el Cliente tras la aceptación del presupuesto generará un presupuesto adicional independiente.
Los gastos de producción presupuestados son estimaciones de buena fe basadas en la información disponible. Los gastos reales efectivos se ajustarán y facturarán según su cuantía final, con el límite máximo de un 15% sobre lo presupuestado, salvo autorización expresa del Cliente para exceder dicho porcentaje.
Salvo estipulación diferente en el presupuesto específico, el pago se estructurará de la siguiente forma:
Si los costes estimados de producción (gastos externos, no honorarios) superan el importe del primer pago, el Cliente deberá abonar la totalidad del presupuesto por adelantado antes del inicio de los trabajos.
Todos los pagos se realizarán mediante transferencia bancaria a la cuenta indicada en cada factura. El tratamiento del IVA y las retenciones de IRPF se especificarán en cada presupuesto conforme a la normativa fiscal vigente.
Salvo indicación expresa en contrario, todos los importes se expresan SIN IVA, aplicándose el tipo legal vigente (actualmente 21%). Los honorarios profesionales pueden estar sujetos a retención de IRPF según la normativa aplicable.
La concesión efectiva de los derechos de reproducción, comunicación pública, distribución y transformación sobre el Contenido queda estrictamente condicionada al pago íntegro del proyecto. Sin el pago completo, el Cliente no adquiere ningún derecho de explotación sobre el material.
El retraso en cualquier pago pactado generará automáticamente las siguientes consecuencias:
Para determinar el alcance territorial, temporal y de explotación del Contenido, se definen las siguientes categorías:
El tipo de licencia aplicable será el especificado expresamente en cada presupuesto. En ausencia de indicación expresa, se aplicará por defecto la Licencia Digital Estándar (LDE).
Ámbito: Exclusivo y no transferible
Territorio: España
Duración: 1 año desde la entrega
Usos autorizados:
Incluye todas las facultades de la LDE y se extiende a:
Incluye la LDE completa y añade derechos exclusivos por 1 año en España para:
Máximo grado de explotación. Incluye LDE, Digital Ampliada e Impresión Estándar, más:
Disponible únicamente bajo consulta y presupuesto específico extraordinario.
Implica la cesión total y exclusiva de los derechos patrimoniales sobre el Contenido especificado:
Reservas incluso en Buyout: El Autor conserva en todo caso sus derechos morales irrenunciables (paternidad, integridad) y el derecho de uso del Contenido en su portfolio profesional con marca de agua visible.
| MEDIO / USO | LDE | Digital Ampliada | Impresión Estándar | Impresión Ampliada |
|---|---|---|---|---|
| Web + RRSS corporativas | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Apps + Newsletters | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Publicidad digital de pago | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Impresión (PLV, packaging, exterior) | — | — | ✓ | ✓ |
| TV + Cine + Merchandising | — | — | — | ✓ |
| Territorio estándar | España (ampliable según presupuesto) | |||
| Duración estándar | 1 año (renovable según presupuesto) | |||
Alcance de la Exclusividad en Contenido Generado con IA
En el caso de Contenido creado mediante herramientas de inteligencia artificial, la exclusividad concedida en cualquier licencia se refiere al derecho de uso en el sector, territorio y medio expresamente pactados. No implica garantía de unicidad técnica del archivo generado, dado que las plataformas de IA de terceros no pueden garantizar la no generación de outputs visualmente similares o idénticos por otros usuarios de dichas plataformas. El valor licenciado reside en la dirección creativa, la selección artística y los derechos de explotación concedidos, y no en la exclusividad del archivo como objeto técnico.Cualquier uso no autorizado expresamente en la licencia contratada, o que exceda el ámbito temporal, territorial o de medio definido, requerirá autorización previa por escrito del Autor y el abono de las tarifas de ampliación correspondientes.
La explotación del Contenido de forma distinta a la pactada constituye una infracción de los derechos de propiedad intelectual perseguible civil y penalmente conforme a los artículos 138 y siguientes de la LPI.
Además de los derechos patrimoniales, el Autor se reserva expresamente el ejercicio de sus derechos morales irrenunciables e inalienables (artículo 14 LPI):
El Autor se reserva el derecho ilimitado e inalienable de utilizar el Contenido en todo momento para su propia promoción profesional, incluyendo sin limitación:
El ejercicio de este derecho podrá realizarse con marca de agua visible que identifique al Autor. Si el Cliente requiere confidencialidad absoluta temporal, deberá especificarlo por escrito en el presupuesto, lo cual conllevará un recargo del 30% sobre los honorarios y tendrá validez máxima de 2 años desde la entrega.
Con el fin de preservar la integridad, originalidad y valor económico de la obra en el contexto tecnológico actual, se establecen las siguientes condiciones imperativas:
De conformidad con el artículo 67.3 del Real Decreto-ley 24/2021, el Autor ejercita expresamente su derecho de reserva. Queda absolutamente prohibido:
Cualquier uso con estas finalidades requerirá licencia específica independiente y compensación económica extraordinaria.
Se prohíbe expresamente:
El Autor garantiza que:
En caso de utilizar herramientas de edición asistidas por IA (mejora de nitidez, eliminación de ruido, corrección cromática automática, etc.), el Autor no será responsable de:
El Autor es el único facultado legalmente para reclamar ante terceros que exploten el Contenido sin autorización. El Cliente notificará inmediatamente al Autor cualquier infracción detectada, pero solo el Autor podrá emprender acciones legales de protección de derechos.
| Responsable del tratamiento: | Julio Bárcena López (DNI 07234584A) Domicilio: España Contacto: [email de contacto] |
| Finalidad: | Gestión de la relación contractual, facturación, cobros, comunicaciones comerciales relacionadas con los servicios contratados, y cumplimiento de obligaciones legales. |
| Legitimación: | Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD), obligación legal (art. 6.1.c RGPD) y consentimiento del interesado para comunicaciones comerciales (art. 6.1.a RGPD). |
| Destinatarios: | No se cederán datos a terceros salvo obligación legal (entidades bancarias para cobros, Agencia Tributaria, etc.). |
| Derechos del interesado: | Acceso, rectificación, supresión, portabilidad de datos, limitación y oposición al tratamiento. Puede ejercitar sus derechos dirigiendo comunicación escrita a [email/dirección]. |
| Derecho a reclamar: | Autoridad de Control: Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es). |
| Conservación: | Durante la vigencia de la relación contractual más 6 años adicionales por obligaciones fiscales y mercantiles (art. 30 Código de Comercio). |
Cuando el Contenido incluya imágenes identificables del Cliente, empleados o colaboradores del mismo, será necesario el consentimiento expreso y por escrito de cada persona para el uso de su imagen en el portfolio y materiales promocionales del Autor, conforme a la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de Protección Civil del Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen.
El Cliente facilitará al Autor los correspondientes model releases firmados cuando sea aplicable.
El Autor implementa medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, conforme al artículo 32 del RGPD.
Queda estrictamente prohibido realizar, permitir o fomentar las siguientes acciones respecto al Contenido:
Solo el Autor está facultado para generar Contenido derivado durante la vigencia del contrato y en las sesiones contratadas. Queda expresamente prohibido:
Consecuencias del incumplimiento: La violación de estas restricciones constituirá un incumplimiento contractual grave que facultará al Autor para resolver el contrato, exigir el cese inmediato del uso indebido y reclamar una indemnización equivalente al triple de los honorarios del proyecto, además de los daños y perjuicios acreditados.
Para garantizar la calidad y legalidad del proyecto, el Cliente asume expresamente las siguientes obligaciones:
El Cliente garantiza haber obtenido, y facilitará al Autor cuando le sea requerido, las siguientes autorizaciones escritas:
Cláusula de indemnidad: El Cliente se compromete a mantener indemne al Autor y a indemnizarle por cualquier reclamación, pérdida, daño, responsabilidad, coste o gasto (incluidos honorarios legales razonables y costas judiciales) derivados del incumplimiento de estas garantías.
El Cliente se compromete a entregar en los plazos acordados:
Los retrasos en el suministro de estos materiales extenderán proporcionalmente los plazos de entrega sin responsabilidad del Autor.
El Cliente se compromete a incluir la mención «Foto: juliobarcena.com» o «© Julio Bárcena» en todos los usos del Contenido donde sea técnicamente posible y conforme a las prácticas habituales del sector:
El Cliente facilitará al Autor, cuando le sea solicitado, una copia (física o digital) del material publicado o el enlace donde el Contenido haya sido difundido, para su archivo profesional y promoción.
El Autor garantiza que:
Limitaciones a las garantías: El Autor no garantiza ni asume responsabilidad sobre:
El Cliente garantiza y declara que:
La responsabilidad total y agregada del Autor frente al Cliente, por cualquier causa y bajo cualquier teoría legal (contractual, extracontractual, negligencia, etc.), quedará limitada en todo caso al importe neto de los honorarios profesionales (excluidos gastos de producción) efectivamente abonados por el Cliente para el proyecto específico que origine la reclamación.
El Autor no será en ningún caso responsable de:
En caso de que el Cliente detecte o sea notificado de que el Contenido está siendo objeto de reclamación por infracción de derechos de terceros:
La jornada laboral estándar del Autor es de lunes a viernes, de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 horas (CET), excluyendo festivos nacionales y autonómicos de España.
Los servicios requeridos fuera de este horario (fines de semana, festivos, horario nocturno) deberán ser acordados previamente por escrito y se facturarán con los siguientes recargos:
Salvo especificación diferente en el presupuesto, el plazo estándar de entrega del Contenido procesado es de 48 horas hábiles, a computar desde la finalización de la sesión de producción más el tiempo de edición y retoque necesario según el nivel contratado.
Entregas urgentes: Se aplicarán los siguientes recargos sobre los honorarios base:
Cada presupuesto especificará el nivel de edición incluido. El tiempo adicional de retoque no contemplado inicialmente se facturará a 90 €/hora (facturación en bloques de 15 minutos).
Proceso: Corrección global uniforme de toda la serie de imágenes
No incluye: Retoques locales, limpieza de fondos, retoque de piel, eliminación de objetos, procesos de IA
Proceso: Ajuste individualizado imagen por imagen
No incluye: Modificaciones estructurales, adelgazamiento, cambio de rasgos faciales, peluquería/maquillaje digital complejo
Proceso: Manipulación creativa avanzada (debe especificarse antes del inicio)
Reserva de derecho de rechazo: El Autor se reserva el derecho de rechazar retoques específicos que desvirtúen gravemente su estilo artístico, proponiendo alternativas profesionales.
Salvo indicación contraria en el presupuesto:
La entrega de archivos RAW, PSD con capas, TIFF o archivos editables originales no está incluida en ningún nivel de edición salvo acuerdo específico y abono de tarifa extraordinaria (consultar).
El Cliente es el único responsable de la descarga, custodia y backup del Contenido una vez facilitado el enlace de descarga.
Como cortesía profesional, el Autor mantendrá una copia de seguridad del Contenido final entregado durante un periodo de 6 meses desde la entrega. Transcurrido este plazo, el Autor no garantiza la disponibilidad ni integridad del material y podrá eliminarlo de sus sistemas sin previo aviso ni responsabilidad alguna.
Servicios de archivo extendido o re-entrega de material tras el periodo de cortesía tendrán un coste adicional de gestión (consultar tarifas).
El Cliente podrá cancelar el proyecto notificándolo por escrito al Autor, aplicándose las siguientes condiciones:
Los aplazamientos solicitados por el Cliente estarán sujetos a disponibilidad de agenda del Autor:
En casos de fuerza mayor debidamente acreditados (enfermedad grave súbita, desastres naturales, emergencias sanitarias públicas, fallos técnicos críticos imprevistos, restricciones gubernamentales), ambas partes quedarán liberadas de responsabilidad por incumplimiento.
El Autor se compromete a reprogramar la sesión en la fecha más próxima posible sin aplicar recargos adicionales sobre los honorarios (los gastos de producción se ajustarán según corresponda).
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato de forma unilateral en caso de incumplimiento grave de la otra parte, notificándolo por escrito y concediendo un plazo de 10 días hábiles para subsanar.
Incumplimientos graves del Cliente:
Incumplimientos graves del Autor:
Consecuencias de la resolución:
Ambas partes se comprometen a mantener en estricta confidencialidad toda la información técnica, comercial, estratégica o de cualquier naturaleza intercambiada durante la relación contractual y que tenga carácter reservado.
Este compromiso no afectará a:
La obligación de confidencialidad permanecerá vigente durante la ejecución del contrato y 3 años adicionales tras su finalización.
Las propuestas creativas, bocetos conceptuales y presupuestos no aceptados por el Cliente permanecen bajo la titularidad exclusiva del Autor, quien podrá disponer de ellos libremente, incluyendo su reutilización para otros clientes o proyectos.
Cuando el proyecto requiera recursos externos no contemplados en el presupuesto inicial (fotografías de archivo, iconos, tipografías comerciales, ilustraciones de terceros, música, etc.), se aplicará una de estas dos opciones:
En proyectos que combinen fotografía con diseño gráfico, maquetación o desarrollo web, la entrega de archivos editables originales (PSD, AI, INDD, HTML/CSS fuente, etc.) no está incluida en las tarifas estándar.
Si el Cliente requiere estos archivos fuente, deberá solicitarlo expresamente en el presupuesto, aplicándose una tarifa adicional de licencia de archivos editables equivalente al 40% de los honorarios del componente correspondiente.
Todas las comunicaciones oficiales entre las partes (notificaciones, solicitudes, aprobaciones) deberán realizarse por escrito mediante:
Las comunicaciones se considerarán válidamente recibidas:
Direcciones de contacto:
El Autor se reserva el derecho de modificar unilateralmente estos Términos y Condiciones en cualquier momento, indicando la fecha de la última actualización en el encabezado del documento.
Las modificaciones no afectarán a contratos ya aceptados, que se regirán por la versión vigente en el momento de su aceptación. Las nuevas versiones se aplicarán únicamente a contratos futuros.
Es responsabilidad del Cliente consultar la versión actualizada de estos Términos antes de cada nueva contratación. La versión vigente estará siempre disponible en [URL donde se publiquen los términos].
Este Contrato se rige e interpreta de conformidad con la legislación española, en particular:
Para la resolución de cualquier controversia o conflicto derivado de la interpretación o ejecución de este Contrato, las partes, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, se someten a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales del domicilio del Autor (España).
No obstante lo anterior, y con carácter previo a cualquier acción judicial, las partes se comprometen a intentar resolver amistosamente cualquier controversia mediante negociación directa durante un plazo de 30 días naturales desde que la parte interesada comunique por escrito la existencia del conflicto.
Si transcurrido dicho plazo no se alcanza un acuerdo, las partes podrán someter voluntariamente la controversia a arbitraje conforme al Reglamento de la Corte Civil y Mercantil de Arbitraje (CIMA) o institución arbitral de mutuo acuerdo, bajo las siguientes condiciones:
El sometimiento a arbitraje requerirá acuerdo expreso de ambas partes por escrito una vez surgido el conflicto.
Si cualquier disposición de estos Términos fuera declarada nula, inválida o inaplicable por resolución judicial firme o laudo arbitral, dicha declaración no afectará a la validez y vigencia del resto de las cláusulas, que continuarán produciendo plenos efectos.
Las partes se comprometen a sustituir la cláusula afectada por otra válida de efectos equivalentes que refleje en la mayor medida posible la intención original.
Estos Términos y Condiciones, junto con el presupuesto específico aceptado para cada proyecto y sus anexos, constituyen el acuerdo íntegro y completo entre las partes, sustituyendo a cualquier acuerdo, comunicación o entendimiento previo, ya sea oral o escrito.
Cualquier modificación o renuncia a lo dispuesto en estos Términos deberá constar por escrito y ser firmada por ambas partes para tener validez.
El Cliente no podrá ceder, transferir o subcontratar sus derechos u obligaciones bajo este Contrato sin el consentimiento previo y por escrito del Autor.
El Autor podrá subcontratar partes específicas de la producción (asistentes, estilismo, postproducción especializada) manteniendo en todo caso la responsabilidad final sobre el resultado.
Las disposiciones sobre propiedad intelectual, confidencialidad, limitación de responsabilidad, protección de datos y resolución de conflictos sobrevivirán a la finalización o resolución del contrato y mantendrán su plena vigencia.
La versión en español de estos Términos es la única versión oficial y vinculante. Cualquier traducción a otros idiomas se proporciona únicamente para conveniencia y, en caso de discrepancia, prevalecerá siempre la versión en español.
Para cualquier consulta, aclaración o ejercicio de derechos relacionados con estos Términos, el Cliente puede contactar con el Autor en:
FIN DEL DOCUMENTO
© Julio Bárcena López - Todos los derechos reservados
Versión vigente desde: 11 de febrero de 2026
Last updated: March 08th, 2026
The Author reserves the right to modify these Terms and Conditions at any time without prior notice. The date of the last update indicated in this document determines the applicable version. It is the Client's responsibility to consult the current version with each contract.
These General Terms and Conditions (hereinafter, the "Terms") govern the contractual relationship between Julio Bárcena López, professional photographer domiciled in Spain with DNI 07234584A (hereinafter, the "Author"), and any natural or legal person (hereinafter, the "Client") who contracts the Author's services.
These Terms are complemented by the individual quotations that the Author issues for each specific project. In case of conflict between both documents, the provisions established in the specific quotation shall prevail.
The complete identification data of the Client or their legal representative, as well as the final Licensee (if different from the Client), shall be specified in each individual quotation, which shall form an integral part of the contract.
The form of binding acceptance of each contract shall be specified in the corresponding quotation. Unless otherwise indicated, the contract shall be deemed accepted through any of the following acts:
Any of these acts implies full and irrevocable acceptance of these Terms and the specific quotation.
The Author shall use material from their personal archive or create new work according to the technical specifications agreed in each quotation. Production may be carried out in any format and medium, whether current or under future development.
The complete and exclusive ownership of all intellectual property rights over the Content, in accordance with the Spanish Intellectual Property Law (Royal Legislative Decree 1/1996, as amended by Law 21/2014 and Royal Decree-Law 24/2021), belongs at all times to the Author.
The granting of a license of use does not imply the transfer of ownership nor the creation of a collaborative work. The Author retains all rights not expressly transferred in writing.
All material generated during the creative process prior to delivery of the final work (sketches, discarded shots, unprocessed RAW files, color tests, etc.) is the exclusive property of the Author and shall not be delivered to the Client except by specific written agreement and payment of corresponding fees.
Quotations shall be calculated based on the technical description and scope of the project provided by the Client. Each quotation shall specify:
Quotations are valid for 15 calendar days from their issuance. Any modification in the project scope requested by the Client after quotation acceptance shall generate a separate additional quotation.
Budgeted production expenses are good faith estimates based on available information. Actual effective expenses shall be adjusted and invoiced according to their final amount, with a maximum limit of 15% over the budgeted amount, except with the Client's express authorization to exceed said percentage.
Unless stipulated differently in the specific quotation, payment shall be structured as follows:
If estimated production costs (external expenses, not fees) exceed the first payment amount, the Client must pay the entire budget in advance before work commences.
All payments shall be made by bank transfer to the account indicated in each invoice. VAT treatment and IRPF withholdings shall be specified in each quotation according to current tax regulations.
Unless expressly indicated otherwise, all amounts are expressed EXCLUDING VAT, applying the current legal rate (currently 21%). Professional fees may be subject to IRPF withholding according to applicable regulations.
The effective granting of reproduction, public communication, distribution and transformation rights over the Content is strictly conditioned upon full payment of the project. Without complete payment, the Client acquires no exploitation rights over the material.
Delay in any agreed payment shall automatically generate the following consequences:
To determine the territorial, temporal and exploitation scope of the Content, the following categories are defined:
The applicable license type shall be that expressly specified in each quotation. In the absence of express indication, the Standard Digital License (SDL) shall apply by default.
Scope: Exclusive and non-transferable
Territory: Spain
Duration: 1 year from delivery
Authorized uses:
Includes all SDL faculties and extends to:
Includes complete SDL and adds exclusive rights for 1 year in Spain for:
Maximum degree of exploitation. Includes SDL, Extended Digital and Standard Print, plus:
Available only upon consultation and extraordinary specific quotation.
Implies the total and exclusive transfer of economic rights over the specified Content:
Reservations even in Buyout: The Author retains in all cases their inalienable moral rights (paternity, integrity) and the right to use the Content in their professional portfolio with visible watermark.
| MEDIUM / USE | SDL | Extended Digital | Standard Print | Extended Print |
|---|---|---|---|---|
| Web + Corporate Social Media | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Apps + Newsletters | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Paid Digital Advertising | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Print (POS, packaging, outdoor) | — | — | ✓ | ✓ |
| TV + Cinema + Merchandising | — | — | — | ✓ |
| Standard territory | Spain (expandable per quotation) | |||
| Standard duration | 1 year (renewable per quotation) | |||
Scope of Exclusivity for AI-Generated Content
Where Content has been created using artificial intelligence tools, any exclusivity granted under a licence refers solely to the right of use within the expressly agreed sector, territory and medium. It does not constitute a guarantee of technical uniqueness of the generated file, as third-party AI platforms cannot ensure that visually similar or identical outputs will not be generated by other users of those platforms. The licensed value lies in the creative direction, artistic selection and exploitation rights granted, and not in the exclusivity of the file as a technical object.Any use not expressly authorized in the contracted license, or that exceeds the defined temporal, territorial or medium scope, shall require prior written authorization from the Author and payment of corresponding extension fees.
Exploitation of Content in a manner different from that agreed constitutes an infringement of intellectual property rights prosecutable civilly and criminally pursuant to Articles 138 and following of the Spanish Intellectual Property Law.
In addition to economic rights, the Author expressly reserves the exercise of their inalienable and non-transferable moral rights (Article 14 Spanish IP Law):
The Author reserves the unlimited and inalienable right to use the Content at all times for their own professional promotion, including without limitation:
Exercise of this right may be performed with a visible watermark identifying the Author. If the Client requires temporary absolute confidentiality, it must be specified in writing in the quotation, which shall entail a 30% surcharge on fees and have a maximum validity of 2 years from delivery.
In order to preserve the integrity, originality and economic value of the work in the current technological context, the following imperative conditions are established:
In accordance with Article 67.3 of Royal Decree-Law 24/2021, the Author expressly exercises their right of reservation. The following is absolutely prohibited:
Any use for these purposes shall require separate specific license and extraordinary economic compensation.
The following is expressly prohibited:
The Author guarantees that:
If using AI-assisted editing tools (sharpness enhancement, noise removal, automatic color correction, etc.), the Author shall not be responsible for:
The Author is the only party legally empowered to claim against third parties who exploit the Content without authorization. The Client shall immediately notify the Author of any detected infringement, but only the Author may undertake legal protection actions.
| Data Controller: | Julio Bárcena López (DNI 07234584A) Address: Spain Contact: [contact email] |
| Purpose: | Management of contractual relationship, invoicing, collections, commercial communications related to contracted services, and compliance with legal obligations. |
| Legal basis: | Contract execution (art. 6.1.b GDPR), legal obligation (art. 6.1.c GDPR) and data subject's consent for commercial communications (art. 6.1.a GDPR). |
| Recipients: | Data shall not be transferred to third parties except legal obligation (banking entities for collections, Tax Agency, etc.). |
| Data subject's rights: | Access, rectification, erasure, data portability, limitation and opposition to processing. You may exercise your rights by addressing written communication to [email/address]. |
| Right to complain: | Supervisory Authority: Spanish Data Protection Agency (www.aepd.es). |
| Retention: | During contractual relationship validity plus 6 additional years for tax and commercial obligations (art. 30 Commercial Code). |
When Content includes identifiable images of the Client, employees or collaborators, express written consent from each person shall be necessary for use of their image in the Author's portfolio and promotional materials, pursuant to Organic Law 1/1982, of May 5, on Civil Protection of the Right to Honor, Personal and Family Privacy and Self-Image.
The Client shall provide the Author with corresponding signed model releases when applicable.
The Author implements appropriate technical and organizational measures to ensure a security level adequate to the risk, pursuant to Article 32 of the GDPR.
The following actions regarding the Content are strictly prohibited:
Only the Author is empowered to generate derivative Content during the contract validity and in contracted sessions. The following is expressly prohibited:
Consequences of breach: Violation of these restrictions shall constitute serious contractual breach empowering the Author to terminate the contract, demand immediate cessation of improper use and claim compensation equivalent to triple the project fees, in addition to proven damages.
To ensure project quality and legality, the Client expressly assumes the following obligations:
The Client guarantees having obtained, and shall provide to the Author when required, the following written authorizations:
Indemnity clause: The Client undertakes to hold the Author harmless and indemnify them for any claim, loss, damage, liability, cost or expense (including reasonable legal fees and court costs) arising from breach of these warranties.
The Client undertakes to deliver within agreed deadlines:
Delays in supplying these materials shall proportionally extend delivery deadlines without Author's responsibility.
The Client undertakes to include the mention "Photo: juliobarcena.com" or "© Julio Bárcena" in all Content uses where technically possible and according to industry standard practices:
The Client shall provide the Author, when requested, a copy (physical or digital) of published material or link where Content has been disseminated, for professional archiving and promotion.
The Author warrants that:
Warranty limitations: The Author does not warrant nor assume responsibility for:
The Client warrants and declares that:
The total and aggregate liability of the Author to the Client, for any cause and under any legal theory (contractual, tort, negligence, etc.), shall be limited in all cases to the net amount of professional fees (excluding production expenses) actually paid by the Client for the specific project originating the claim.
The Author shall in no case be liable for:
If the Client detects or is notified that the Content is subject to a claim for third-party rights infringement:
The Author's standard working day is Monday to Friday, from 09:00 to 14:00 and 15:00 to 18:00 hours (CET), excluding Spanish national and regional holidays.
Services required outside this schedule (weekends, holidays, nighttime) must be previously agreed in writing and shall be invoiced with the following surcharges:
Unless specified differently in the quotation, the standard delivery deadline for processed Content is 48 business hours, to be calculated from production session completion plus editing and retouching time necessary according to contracted level.
Rush deliveries: The following surcharges shall apply on base fees:
Each quotation shall specify the included editing level. Additional retouching time not initially contemplated shall be invoiced at €90/hour (billed in 15-minute blocks).
Process: Uniform global correction of entire image series
Does not include: Local retouching, background cleanup, skin retouching, object removal, AI processes
Process: Individual adjustment image by image
Does not include: Structural modifications, slimming, facial feature changes, complex digital hair/makeup
Process: Advanced creative manipulation (must be specified before start)
Right of refusal reservation: The Author reserves the right to refuse specific retouching that seriously distorts their artistic style, proposing professional alternatives.
Unless otherwise indicated in the quotation:
Delivery of RAW files, layered PSD, TIFF or original editable files is not included in any editing level except specific agreement and payment of extraordinary rate (consult).
The Client is the sole party responsible for downloading, custody and backup of Content once download link is provided.
As professional courtesy, the Author shall maintain a backup copy of delivered final Content for a period of 6 months from delivery. After this period, the Author does not guarantee material availability or integrity and may delete it from their systems without prior notice or liability.
Extended archiving services or material re-delivery after courtesy period shall have additional management cost (consult rates).
The Client may cancel the project by notifying the Author in writing, applying the following conditions:
Postponements requested by Client shall be subject to Author's schedule availability:
In cases of duly accredited force majeure (sudden serious illness, natural disasters, public health emergencies, unforeseen critical technical failures, government restrictions), both parties shall be released from liability for breach.
The Author undertakes to reschedule the session at the earliest possible date without applying additional surcharges on fees (production expenses shall be adjusted accordingly).
Either party may unilaterally terminate the contract in case of serious breach by the other party, notifying in writing and granting a period of 10 business days to remedy.
Client's serious breaches:
Author's serious breaches:
Termination consequences:
Both parties undertake to maintain in strict confidentiality all technical, commercial, strategic information or of any nature exchanged during the contractual relationship and having reserved character.
This commitment shall not affect:
The confidentiality obligation shall remain in force during contract execution and 3 additional years after its termination.
Creative proposals, conceptual sketches and quotations not accepted by the Client remain under the Author's exclusive ownership, who may dispose of them freely, including their reuse for other clients or projects.
When the project requires external resources not contemplated in initial quotation (stock photography, icons, commercial fonts, third-party illustrations, music, etc.), one of these two options shall apply:
In projects combining photography with graphic design, layout or web development, delivery of original editable files (PSD, AI, INDD, source HTML/CSS, etc.) is not included in standard rates.
If the Client requires these source files, it must be expressly requested in the quotation, applying an additional editable files license rate equivalent to 40% of corresponding component fees.
All official communications between parties (notifications, requests, approvals) must be made in writing through:
Communications shall be deemed validly received:
Contact addresses:
The Author reserves the right to unilaterally modify these Terms and Conditions at any time, indicating the last update date in the document header.
Modifications shall not affect already accepted contracts, which shall be governed by the version in force at the time of their acceptance. New versions shall apply only to future contracts.
It is the Client's responsibility to consult the updated version of these Terms before each new contract. The current version shall always be available at [URL where terms are published].
This Contract is governed and interpreted in accordance with Spanish legislation, particularly:
For resolution of any controversy or conflict arising from interpretation or execution of this Contract, the parties, with express waiver of any other jurisdiction that may correspond to them, submit to the juri