TERMS & CONDITIONS

AGREEMENT – This agreement between the undersigned photographer (hereafter “Photographer”) and the undersigned client, (hereafter “Client”) governs the assignment described in the accompanying cost estimate, and along with these Terms & Conditions, constitutes the entire agreement between the parties concerning that assignment.

ESTIMATES – The fees quoted by the Photographer are for the original job description as presented by the Client. Any subsequent changes, whether made orally or in writing, may result in additional charges. The expenses are estimated in good faith estimate. Actual expenses, which may be greater or less, will be invoiced.

DEFINITIONS – «Editorial license» covers the use of the images as visual reference in blogs, publications and news articles on websites, newspapers and magazines, when the purpose is solely to inform, educate or entertain, and not to promote a product or service, and it is prohibited to use them for commercial or advertising purposes. The basic rights for this license is 1 year, Spain, client’s website. This broadcast may be modified in the quotation on a case-by-case basis. «Commercial license» includes the use of an image to advertise or promote a product or service, to obtain economic income, or to sponsor any product or service. The basic rights for this license is 1 year, Spain, client’s website. This diffusion can be modified in the budget in each case. «Internal Communication» comprises use in a publication that The Client produces, such as a magazine, brochure, poster or website, and whose audience is limited to The Client’s employees. «External Communication» comprises use in a publication that The Client produces and whose audience is customers, shareholders, or the general public.

PAYMENT – The payment will be made in a first payment of 50% as approval of the budget and to start the work. The second payment will be due upon delivery of the final material. If the estimated production costs exceed the initial 50%, the customer must pay the entire production in advance. All payments will be made by bank transfer.

COPYRIGHT – Grant of any reproduction rights to the Client is conditioned upon receipt of payment in full. All rights not expressly granted shall be reserved by the Photographer. Modification of Photograph(s) and/or incorporation of Photograph(s) in any layout or concept shall not constitute a Joint Work.

ADDITIONAL USAGE – If Client wishes to make any additional uses of the photographs not covered in the initial agreement, Client shall obtain permission from the Photographer and pay an additional fee to be agreed upon.

CANCELLATIONS, POSTPONEMENTS – In case of cancellation or postponement of a session by the client or his representatives before 24 hours before the beginning of the session, the client must pay all expenses incurred, 50% of the booked subcontractors including the photographer. If a session is cancelled within 24 hours prior to the start of the session, 100% of the quote will be due.

CLIENT REPRESENTATION – The Client is responsible for the presence of an authorized representative at the shoot to approve the Photographer’s interpretation of the assignment. If a Client representative is not present, the Photographer’s interpretation shall be deemed acceptable.

INDEMNIFICATION – Client hereby indemnifies and holds the Photographer harmless against any and all liabilities, claims, and expenses, including attorney’s fees, arising from Client’s use of Photographer’s work. 

AUTHORSHIP CREDIT – A credit in the name of shall accompany his photograph whenever practical.

TEAR SHEETS – Client will provide Photographer with a printed copy or PDF of any publication his Photographs appear in.

TURN AROUND TIME – The working day is from 09:00 to 14:00 and from 15:00 to 18:00 from Monday to Friday except national holidays. Services outside these hours are not contemplated and will be billed separately.

RETOUCHING – Sensor spot cleaning and automatic tone/color correction of the images are included, as well as retouching at the PHOTOGRAPHER’S discretion. Any other additional retouching requested by the Client will be billed at a rate of 80.00€/hour per hour, or under previous additional budget.

EXPIRATION – Estimates are valid for 15 days, unless they have been accepted earlier, the date of acceptance being the effective date of the first transfer.

Last Update  03 / 2022

TERMS & CONDITIONS

ACUERDO – Los acuerdos se suscriben por un lado Julio Bárcena, en lo sucesivo «El Fotógrafo» y del otro la persona física o jurídica que contrata sus servicios, solicita y/o hace uso de las obras fotográficas o audiovisuales creadas por Julio Bárcena, que en adelante se llamará «El Cliente». El acuerdo consta de estos Términos y Condiciones y un presupuesto específico suministrado para el encargo, o en su defecto la tarifa oficial, con los costes. Ambos constituyen el acuerdo completo entre las partes en relación con este encargo.

AUTORÍA DE LAS OBRAS Y COPYRIGHT – El fotógrafo tiene todos los derechos sobre las imágenes realizadas por el mismo de las que es autor. Únicamente los derechos cedidos expresamente por escrito a otras personas permitirán utilizar las obras de Julio Bárcena sin su consentimiento explicito.

PRESUPUESTOS – Los costes proporcionados por el fotógrafo son para la descripción del trabajo original solicitado por  El Cliente y están basados en la buena fe de las partes. Cualquier cambio posterior, ya sea verbalmente o por escrito, pueden resultar en cargos adicionales. Los gastos reales, que puede ser mayores o menores, serán facturados.

DEFINICIONES y LICENCIAS – “Licencia editorial” comprende el uso de las imágenes como referencia visual en blogs, publicaciones y artículos de noticias en sitios web, periódicos y revistas, cuando el propósito es únicamente informar, educar o entretener, y no promocionar un producto o servicio, y está prohibido usarlos con fines comerciales o publicitarios. Los derechos básicos para esta licencia es 1 año, España, web del cliente. Esta difusión puede ser modificada en el presupuesto en cada caso. “Licencia comercial” comprende el uso de una imagen para publicitar o promocionar un producto o servicio, para obtener ingresos económicos, o para patrocinar cualquier producto o servicio. Los derechos básicos para esta licencia es 1 año, España, web del cliente. Esta difusión puede ser modificada en el presupuesto en cada caso. «Comunicación Interna» comprende el uso en una publicación que El Cliente produce, como una revista, folleto, cartel o sitio web, y cuya audiencia se limita a los empleados de El Cliente. «Comunicación externa» comprende el uso en una publicación que El Cliente produce y cuyo público son los clientes, los accionistas, o del público en general.

FORMA DE PAGO – El pago se realizará en un primer pago del 50% como aprobación del presupuesto y para comenzar el trabajo. El segundo pago El Cliente deberá realizarlo a la entrega del material final. Si los gastos estimados de producción superan el 50% inicial, el cliente deberá pagar la totalidad de la producción por adelantado. Todos los pagos se realizarán por transferencia bancaria

COPYRIGHT – Abonada la factura en su totalidad El Cliente podrá disfrutar de los derechos de reproducción contratados. Los derechos no expresamente concedidos serán reservados por el fotógrafo. La modificación y/o incorporación de la obra fotográfica/s en cualquier diseño/concepto no constituirá un trabajo conjunto.

USOS ADICIONALES – Si el cliente desea hacer alguna usos adicionales de las fotografías que no están cubiertos en el acuerdo inicial, el cliente deberá obtener permiso del fotógrafo y pagar una tasa adicional a convenir.

CANCELACIONES Y APLAZAMIENTOS – En caso de cancelación o aplazamiento de una sesión por el cliente o sus representados antes de 24 horas del comienzo de la sesión, el cliente deberá pagar todos los gastos realizados, el 50% de los subcontratistas reservados incluido el fotógrafo. Si una sesión se cancela dentro de las 24 horas previas al comienzo de la sesión deberá abonarse el 100% del presupuesto.

REPRESENTACIÓN DE EL CLIENTE – El cliente es responsable de la presencia de un representante autorizado en la sesión para aprobar la interpretación del fotógrafo del encargo. Si un representante del cliente no está presente, la interpretación que el fotógrafo se considerará aceptable.

INDEMNIZACIÓN – El Cliente por este medio indemniza y mantiene al margen a El fotógrafo contra cualquier y todas las responsabilidades, reclamaciones y gastos, incluyendo honorarios de abogados, que surjan del uso del cliente del trabajo del fotógrafo. En caso de desacuerdo los juzgados competentes serán los de Sant Just Desvern.

CRÉDITOS DE AUTOR – Un crédito en nombre de Julio Bárcena (www.juliobarcena.com) acompañará su fotografía siempre que sea solicitado por El Fotógrafo.

REGISTRO DE LA PUBLICACIÓN – El Cliente proporcionará a El fotógrafo con una copia impresa o PDF de cualquier publicación de sus fotografías aparecen.

TIEMPOS DE ENTREGA – La jornada de trabajo es de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 de lunes a viernes salvo festivos nacionales. No se contemplan servicios fuera de este horario que se facturaran aparte.

RETOQUE – La limpieza manchas de sensor y corrección de tono/color automática de las imágenes están incluidas, así como el retoque a criterio del El FOTOGRAFO. Cualquier otro retoque adicional solicitado por el Cliente será facturado a una tarifa de 80.00€/hora por hora, o bajo presupuesto adicional previo.

VENCIMIENTO – Los presupuestos son válidos por 15 días, a menos que hayan sido aceptados antes, siendo la fecha de aceptación la de hecho efectivo de la primera transferencia.

Últma actualización  03 / 2022