Términos y Condiciones
22/10/25
Acuerdo
El presente acuerdo (en adelante, “El Contrato”) se celebra entre Julio Bárcena López, con domicilio en España y DNI 07234584A (en adelante, “EL AUTOR”), y una persona que actúa en representación propia o declara ser representante autorizado (en adelante, “EL CLIENTE”) de un tercero que hará uso de la licencia (en adelante, “EL LICENCIATARIO”). Este acuerdo regula la asignación licencia de uso y, junto con presupuestos específico si lo hubiera, constituye el acuerdo completo entre las partes en relación con dicha asignación.
EL Contenido
EL CLIENTE, y/o sus representados, declara tener interés en utilizar obras creadas por EL AUTOR. EL AUTOR utilizará material de su archivo, o lo creará en caso de ser necesario, en cualquier formato y medio, ya sea conocido o desarrollado en el futuro (en adelante, “El Contenido”) para poder satisfacer esta petición. Por la presente, se acuerda que todos los derechos sobre EL CONTENIDO, incluidos los derechos de autor, son y seguirán siendo propiedad exclusiva de EL AUTOR, libres de cualquier reclamación por parte de EL CLIENTE o de terceros actuando en su nombre. Cualquier material generado para la realización de las obras finales es propiedad de EL AUTOR y no será entregado salvo acuerdo explicito.
Presupuestos
Las tarifas indicadas por EL AUTOR se basan en la descripción original del trabajo proporcionada por EL CLIENTE. Cualquier cambio posterior, ya sea verbal o escrito, podrá resultar en cargos adicionales. Los gastos presupuestados son estimados de buena fe. Los gastos reales, que pueden ser superiores o inferiores, se facturarán.
Este acuerdo no incluye trabajos adicionales que puedan surgir por cambios en la orientación del proyecto por parte de EL CLIENTE. En tal caso, EL AUTOR deberá informar al EL CLIENTE sobre dichos trabajos adicionales, los cuales serán presupuestados por separado.
Los presupuestos tienen una validez de 15 días naturales, salvo que se acepten previamente, siendo la fecha de aceptación la fecha efectiva de la primera transferencia.
Pago
El pago se efectuará en dos partes: un 50% como aprobación del presupuesto para iniciar el trabajo, y el 50% restante antes de la entrega del material final. Si los costes de producción estimados superan el 50% inicial, EL CLIENTE deberá abonar la totalidad del presupuesto por adelantado. Todos los pagos se realizarán mediante transferencia bancaria.
El inicio del proyecto se producirá únicamente desde la fecha en que EL CLIENTE haya proporcionado todo el material necesario para comenzar y realizado el pago inicial acordado.
La concesión de derechos de reproducción, comunicación pública y transformación al Licenciatario está condicionada a la recepción del pago completo.
Licencia de Uso
Uso privado
EL LICENCIATARIO hace uso de las imágenes en su espacio privado para su propio disfrute y sin ánimo de lucro.
Uso editorial
El uso de las fotografías para “Editorial” se refiere a cuando EL CLIENTE envía las fotografías a una publicación externa (ya sea impresa o electrónica) con fines editoriales y EL CLIENTE (o EL LICENCIATARIO) no paga por dicho uso. Así, la “Licencia Editorial” cubre el uso de las imágenes como referencia visual en blogs, publicaciones y artículos de noticias en sitios web, periódicos y revistas, cuando el propósito es únicamente informar, educar o entretener, y no promocionar una marca, producto o servicio. Está prohibido utilizarlas con fines comerciales o publicitarios. Los derechos bajo esta licencia son únicamente para una inserción en el medio de publicación y 6 meses en sus plataformas digitales dentro del territorio de España. Esta difusión podrá ser modificada en el presupuesto según cada caso.
Uso comercial
El uso de las fotografías para “Publicidad Comercial” se refiere a cuando EL CLIENTE (o EL LICENCIATARIO) paga por la colocación de una fotografía en cualquier medio en el que aparezca, como un periódico, revista, valla publicitaria o sitio web. Así, la “Licencia Comercial” incluye el uso por parte de EL LICENCIATARIO de una imagen para anunciar o promocionar un producto o servicio y/o obtener ingresos económicos o patrocinar cualquier producto o servicio.
Uso “Colateral Interno”
El uso “Colateral Interno” se refiere a cuando las fotografías aparecen en una publicación que EL CLIENTE produce, como una revista, folleto, cartel o sitio web, y cuya audiencia se limita a los empleados de EL LICENCIATARIO.
Uso “Colateral Externo”
El uso “Colateral Externo” se refiere a cuando las fotografías aparecen en una publicación que EL CLIENTE produce, como un informe anual, revista, folleto o sitio web, y cuya audiencia son los clientes, accionistas o el público en general de EL LICENCIATARIO.
Usos adicionales
Si EL LICENCIATARIO desea realizar usos adicionales de las fotografías que no estén cubiertos en el acuerdo inicial, EL CLIENTE o o EL LICENCIATARIO deberá obtener el permiso por escrito de EL AUTOR y pagar una tarifa adicional que se acordará previamente.
El uso del contenido de manera diferente a lo permitido por la licencia adquirida está estrictamente prohibido. Todos los contenidos licenciados son propiedad de EL AUTOR, quien se reserva todos los derechos no expresamente concedidos en este acuerdo.
Licencias disponibles
Las siguientes opciones estarán disponibles y serán indicadas en el presupuesto. Si ninguna de ellas se indica o si el presupuesto no está disponible, se considerará siempre la “Licencia Digital Estándar”.
Licencia Digital Estándar (LDE)
LDE otorga el derecho exclusivo y no transferible al anunciante, por un año en España, para utilizar el contenido en los siguientes medios:
- En sus sitios web, redes sociales (IG, LK o TT) y servicios de compartición de videos en línea como YouTube y plataformas similares.
- Para uso privado y comunicación interna.
Licencia Digital Ampliada
Otorga el derecho exclusivo y no transferible por un año en España para utilizar el contenido según lo mencionado en la Licencia Estándar y además:
- En publicidad móvil, software, e-cards, publicaciones electrónicas y marketing por correo electrónico.
- En plantillas digitales para ventas o fines de distribución.
Licencia de Impresión Estándar
Esta licencia otorga el derecho exclusivo y no transferible en España, por un año, para utilizar el contenido según lo mencionado en la Licencia Estándar y además:
- En puntos de venta.
- En mupis, marquesinas, autobuses, fachadas y vallas publicitarias.
- En tarjetas de presentación, superficies de CD y DVD.
- En periódicos, libros y revistas.
- En etiquetado y embalaje de productos físicos.
Licencia de Impresión Ampliada
Esta licencia otorga el derecho exclusivo y no transferible en España, por un año, para utilizar el contenido según lo mencionado en la Licencia Estándar y además:
- En películas de bajo presupuesto, programas de televisión, comerciales u otras producciones similares.
- En merchandising: En productos destinados a la venta o distribución promocional, incluyendo textiles, obras de arte, imanes, decoraciones murales, calendarios, juguetes, papelería, tarjetas de felicitación u otras reproducciones similares para fines de venta o distribución promocional.
Esta difusión podrá ser modificada en el presupuesto según cada caso.
Derechos
Derechos de autor
Todos los derechos no expresamente otorgados quedarán reservados por EL AUTOR. La modificación de las fotografías y/o su incorporación en cualquier diseño o concepto no constituirá una obra en colaboración. EL AUTOR podrá utilizar las imágenes en todo momento para su autopromoción como considere oportuno.
El uso del contenido de una manera distinta a la permitida por la licencia adquirida está prohibido. Todo el contenido licenciado es propiedad de EL AUTOR, lo que significa que solo EL AUTOR está facultado para reclamar infracciones en caso de que un tercero explote el material en contravención a este acuerdo. EL AUTOR se reserva todos los derechos no otorgados expresamente en este acuerdo.
Derechos de terceros
EL AUTOR no tiene conocimiento de la existencia de derechos protegidos pertenecientes a terceros que puedan estar contenidos en el presente “Acuerdo”; sin embargo, no puede garantizar que dichos derechos no existan.
EL CLIENTE es responsable de respetar las leyes de derechos de autor en lo que respecta a los objetos, personas, diseños o espacios mostrados en EL CONTENIDO y asume toda la responsabilidad de la legalidad de dichos contenidos. Así mismo, EL CLIENTE asegura por este acuerdo a EL AUTOR la cesión de todos los derechos necesarios para la producción de EL CONTENIDO, incluidos permisos de ubicación, derechos de imagen y cualquier otra autorización necesaria. EL CLIENTE acepta indemnizar a EL AUTOR por todas las pérdidas, daños, reclamaciones o gastos en los que el EL AUTOR pueda incurrir en virtud de cualquier incumplimiento de las garantías anteriores.
Infracción de derechos
Si EL CLIENTE tiene conocimiento o recibe notificación de EL AUTOR de que EL CONTENIDO licenciado está expuesto o en riesgo de estar expuesto a infracciones, violaciones de otro derecho o cualquier reclamación similar por la cual EL AUTOR pueda ser considerado responsable, EL CLIENTE deberá cesar cualquier uso futuro del contenido a su propio costo, o si es necesario, eliminar el contenido de sus sistemas informáticos y dispositivos de almacenamiento (electrónicos o físicos), contra la obtención de contenido similar sin costo adicional por parte de EL AUTOR. El uso deberá continuar cumpliendo con los términos de este “Acuerdo”.
Restricciones de uso
- EL CONTENIDO no podrá utilizarse con o en conjunción con inteligencia artificial.
- Sólo EL AUTOR podrá generar contenido, lo que excluye la toma de cualquier imagen y su uso posterior de cualquier elemento o proceso desarrollado durante la vigencia de este contrato. En caso de desearse este tipo de CONTENIDO será producido por EL AUTOR según presupuesto.
- No se permite hacerse pasar por el creador del contenido alegando ser EL AUTOR.
- No se permite vender, sub-licenciar, asignar, ceder, transmitir, compartir o transferir cualquier contenido, en su totalidad o en parte, o los derechos asociados, a cualquier persona o entidad.
- No se permite representar a cualquier persona que aparezca en el contenido de manera ilícita, pornográfica, difamatoria, obscena o de cualquier otra forma considerada inapropiada por una persona razonable.
- No se permite mostrar, utilizar o reproducir el contenido de manera ilegal o de cualquier forma que una persona razonable considere pornográfica, difamatoria, obscena o inapropiada.
- No se permite incorporar el contenido en una marca registrada, logotipo, nombre comercial o cualquier otro elemento identificativo.
- No se permite utilizar el contenido para crear perfiles falsos en plataformas en línea que impliquen que pertenece a una persona representada en el contenido.
- No se permite utilizar el contenido en campañas políticas o materiales políticos que impliquen que cualquier persona en el contenido apoya personalmente una posición política.
Propuestas y materiales adicionales.
Las propuestas presentadas por EL AUTOR y no aceptadas por EL CLIENTE implican la renuncia a cualquier derecho sobre las mismas, quedando a disposición de EL AUTOR para el uso que considere oportuno.
Los recursos necesarios no contemplados en el presupuesto, como fotografías, ilustraciones, iconos, infografías y otros recursos de archivo solicitados por EL CLIENTE, no están incluidos en los precios descritos. Estos serán proporcionados por EL CLIENTE o presupuestados por separado, y los derechos, una vez pagados, pertenecerán al EL CLIENTE.
En proyectos mixtos que incluyan recursos gráficos de EL AUTOR (tipografías, fotografías, ilustraciones, etc.), los archivos originales editables no se entregarán, salvo que se especifique en el presupuesto y EL CLIENTE cuente con la licencia correspondiente para su uso.
responsabilidades dEL CLIENTE
EL CLIENTE es responsable de la presencia de un representante autorizado durante la sesión para aprobar la interpretación de EL AUTOR de la información facilitada por parte de EL CLIENTE o su representado. Si no hay un representante presente, la interpretación de EL AUTOR se considerará aceptable.
EL CLIENTE se compromete a entregar en tiempo y forma la información y documentación necesarias para el adecuado desarrollo del trabajo. En caso contrario, las entregas parciales acordadas podrán posponerse, así como la fecha final acordada para la resolución del proyecto y los costes asociados si los hubiera corrieran a cargo del EL CLIENTE
EL CLIENTE será responsable de revisar el diseño, textos y datos antes de iniciar cualquier proceso de impresión, reproducción y/o publicación, liberando al EL AUTOR de cualquier responsabilidad por errores que puedan ocurrir.
EL CLIENTE indemnizará y mantendrá indemne EL AUTOR frente a cualquier responsabilidad, reclamación y gasto, incluidos los honorarios legales, que surjan del uso del trabajo de EL AUTOR por parte de EL LICENCIATARIO.
Siempre que sea posible, EL CONTENIDO deberá ir acompañada del crédito: “Foto: juliobarcena.com”.
EL CLIENTE deberá proporcionar al EL AUTOR una copia impresa o un archivo PDF de cualquier publicación en la que aparezcan sus obras.
Horarios y Tipos de Retoque
Horarios
La jornada laboral es de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00, de lunes a viernes, excluyendo festivos nacionales oficiales en España. Los servicios fuera de este horario no están contemplados y, en caso de ser requeridos, se facturarán por separado. Su realización deberá ser aprobada previamente por escrito.
Tipos de Retoque y Costes
Los costes de retoque aprobados en el presupuesto son válidos durante toda la duración del proyecto, salvo que EL CLIENTE realice modificaciones en el pedido original. En ese caso, el tiempo extra de retoque se facturará a razón de 90 €/hora, en bloques de 15 minutos, y se llevará a cabo únicamente tras la confirmación por escrito de EL CLIENTE.
EL CLIENTE debe proporcionar toda la información necesaria para la correcta ejecución del trabajo. Studio no será responsable de retrasos en la entrega de los servicios derivados de información inexacta o incompleta proporcionada por EL CLIENTE. Julio Bárcena Studio se reserva el derecho de rechazar retoques específicos.
El plazo estándar de entrega de los archivos procesados es de 48 horas, más el tiempo de retoque necesario. Se aplicará un recargo del 50 % para entregas en 24 horas y un recargo del 100 % para entregas en el mismo día, además del tiempo de retoque correspondiente.
Tipos de Edición
Edición Básica Incluye la corrección global de saturación, color y tono en todas las imágenes de manera uniforme. No incluye ediciones individuales por imagen, correcciones locales como eliminación de reflejos o cambios de color, limpieza de fondos o retoques en la piel. Tampoco contempla cambios en la composición, eliminación o adición de elementos, creación de sombras, collage, construcción 3D, corrección mediante IA ni diseños específicos.
Edición Profesional Incluye la corrección de saturación, color y tono de cada imagen de manera individual, así como limpieza de fondos e imperfecciones en la piel y corrección mediante IA. No incluye cirugía digital, máscaras, aplicación de maquillaje o peluquería digital, creación de composiciones, eliminación o adición de elementos adicionales, creación de sombras, collage, construcción 3D ni diseños específicos.
Edición Premium Incluye cualquier modificación de la imagen, siempre que haya sido especificada por EL CLIENTE antes del inicio del trabajo. No incluye modificaciones solicitadas después de haber comenzado la postproducción. En estos casos, las modificaciones adicionales se facturarán a una tarifa de 90 €/hora o mediante un presupuesto adicional acordado previamente.
Profundidad de Edición
Web: Correcciones aplicadas a 1920 px en el lado largo de la imagen. No incluye correcciones de zoom.
Print: Correcciones aplicadas a 7000 px en el lado largo de la imagen.
Etapas del Retoque
Selección Final EL AUTOR proporcionará a EL CLIENTE imágenes NO retocadas en baja resolución, según su criterio profesional, para su revisión y selección. EL CLIENTE deberá enviar a Julio Bárcena Studio la lista de imágenes seleccionadas, junto con cualquier indicación sobre los retoques deseados, antes de que comience el trabajo de postproducción según lo presupuestado.
Imagen de Prueba A partir de las indicaciones proporcionadas, se entregará a EL CLIENTE una primera imagen de prueba, la cual deberá aprobar antes de proceder con el resto de las imágenes.
Revisiones Las imágenes retocadas se enviarán a EL CLIENTE para su aprobación. Una vez aprobadas, se procederá a su arte-finalización. En caso de que requieran correcciones, se ajustarán de acuerdo con las solicitudes originales EL CLIENTE. En caso de retoques no contemplados antes del comienzo de los retoques serán facturado a una tarifa de 90 €/hora o bajo un presupuesto adicional acordado previamente.
Cancelaciones, Postergaciones y Reembolsos
Si la cancelación o aplazamiento ocurre con menos de 24 horas de antelación, EL CLIENTE será responsable de pagar todos los gastos incurridos, así como el 100% de los honorarios de EL AUTOR, del personal contratado y de los subcontratistas.
En el caso de que EL AUTOR no pueda cumplir con sus obligaciones debido a causas de fuerza mayor, como desastres naturales, problemas técnicos graves, emergencias de salud, o cualquier otro evento fuera de su control razonable, todas las partes quedarán liberadas de cualquier responsabilidad. En este caso, EL AUTOR se compromete a re-programar la sesión, siempre que sea posible, sin coste adicional sobre la tarifa de EL AUTOR para EL CLIENTE.
Entrega del material y custodia
Una vez EL CLIENTE haya aprobado las versiones finales presentadas, EL AUTOR entregará la obra en un archivo informático en los formatos presupuestados. EL CLIENTE será responsable de inspeccionar el material dentro de los 5 días laborales siguientes a su recepción. Cualquier solicitud de corrección o ajuste debe realizarse por escrito dentro de este periodo. Sólo las correcciones ajustadas a presupuesto no tendrán coste.
Si no se realizan observaciones en este plazo, se considerará que EL CLIENTE acepta el material como entregado y plenamente satisfactorio. Cualquier cambio posterior tendrá coste, incluso de elementos presupuestados.
Los archivos finales entregados al EL CLIENTE serán responsabilidad de este y podrán ser utilizados únicamente para la ejecución de la licencia. En caso de no renovar la licencia deben ser destruidos al finalizar la misma. EL AUTOR no será responsable de su pérdida, corrupción, robo o uso fraudulento de ningún tipo.
Confidencialidad
Ambas partes acuerdan mantener la confidencialidad sobre la información comercial y técnica proporcionada durante la ejecución del proyecto. Esta obligación se mantendrá vigente incluso después de la finalización del contrato.
Limitación de responsabilidad
EL AUTOR y EL CLIENTE no serán responsables del incumplimiento de los acuerdos de entrega debido a circunstancias fuera de su control: casos fortuitos, enfermedad, incendios, tormentas, inundaciones, guerras, disturbios civiles.
EL AUTOR no es responsable de la utilización final por parte de EL LICENCIATARIO de las imágenes finales y de los daños que puedan causar su uso.
Bajo ninguna circunstancia EL AUTOR será responsable de daños indirectos, incidentales, especiales o consecuentes que resulten del uso del contenido o de cualquier retraso en la entrega del mismo.
EL AUTOR no será responsable por daños indirectos, incidentales, especiales, ejemplares, punitivos o consecuentes, incluida la pérdida de beneficios, la pérdida de datos relacionados o que resulten de otro modo del uso de los servicios por parte de EL LICENCIATARIO o de la incapacidad de EL LICENCIATARIO para utilizar los servicios.
La responsabilidad total de EL AUTOR estará limitada al importe total pagado por EL CLIENTE por el proyecto en cuestión.
Jurisdicción y Legislación Aplicable
Este acuerdo se regirá por las leyes de España. Cualquier disputa que surja en relación con el mismo será resuelta en los tribunales competentes del domicilio de EL AUTOR.
Adicionalmente las partes se comprometen a que cualquier disputa derivada del presente acuerdo será resuelta mediante arbitraje administrado por el Instituto Español de Arbitraje, conforme a sus normas.
Disposiciones Generales
Si alguna disposición de este acuerdo se considera inválida o inaplicable por cualquier tribunal u otra autoridad competente, las disposiciones restantes seguirán siendo plenamente vigentes.
El incumplimiento de cualquiera de las partes de hacer cumplir cualquier disposición de este acuerdo no se considerará una renuncia a ningún derecho o disposición.